仓库系统可用库存应用

仓库系统可用库存应用

仓库管理已经是现在制造贸易企业管理中最为基本的一个管理内容，看似简单，只是仓库存货的数量进出和金额核算，但有些复杂的应用场景交织在一起时，还需要考虑更为全面的管理方案。

今天简单说一下仓库管理中一个常用的存货数量可用库存问题。

最为常见的可用库存概念：

实时库存-仓库中现实存在的存货数量

采购在途-已向供应商采购确认，且未收到货的数量

销售未发-客户已订购确认，但未发货的数量

MRP计算占用-制造企业重点内容，MRP已确认但仍未领用的数量

待制造-制造企业重点内容，MRP制造单已确认，但仍未制造完成的数量

可用库存计算：

仓库可用库存=实时库存+采购在途+待制造-销售未发-MRP占用

当然这个可用库存计算是个通用计算式，其中材料和完成品的可用库存计算时，有些计划项可以不考虑，比如完成品的可用库存计算，就没有采购有途和MRP占用，而材料的可用库存计算则不需要考虑销售未发和待制造。但这并不影响这个通用计算式的计算结果，不涉及的项目都可置为0。

接下去的问题是，当使用库存系统操作业务单据时，如何调用库存数量 ，取可用库存，还是取实时库存，对这个问题基本上我们区别两种情况：

1、由系统其他模块生成的关联事务类型单据

这种单据转入库存系统后，通常取实时库存数量进行业务处理，因为在其他模块比如销售、采购、制造模块生成的库存相关通知单一定是按仓库可用库存计算而得出的使用数量，因此当此类库存通知单到达仓库进行业务处理时，仓库不必再重复进行可用库存的计算与取数，而是直接按通知单上的数量进行单据生成与处理，所有的数量控制已经由相关系统模块完成。

2、仓库系统手动直接操作出入库业务单据，这里尤其指出库单据

由于没有系统其他相关模块进行事前的可用数量控制与分析，因此，在仓库系统手动操作业务单据时，通常必须取可用库存数量而非实时库存数量。这个原因其实很好理解，假如仓库实时数量为1500个，销售系统已有未发订单数量1000个，那么可用数量应该为500个，也就是说仓库能够手动处理的数量为500个而非实时库存1500个，如果手动业务单据取实时数量，那将会造成销售系统的1000个数量无货可发。

所以，这里尤其要注意仓库手动处理业务单据时所取得的库存数量类型，应取可用库存，当然这时的可用库存的计算式应为：

手动单据可用库存=实时库存-销售未发-MRP占用

其中前面提到的采购在途和待制造并不包含在内。